Assistente de Secretaria Acadêmica
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para integrar nosso time!
O(a) profissional será responsável por gerenciar as rotinas da secretaria acadêmica, atender alunos, docentes e coordenação, além de assegurar a qualidade, segurança e conformidade normativa das operações.
Responsabilidades e atribuições
- Recebimento e encaminhamento de documentos: organizar, protocolar e acompanhar processos acadêmicos e administrativos;
- Auxílio ou redação de correspondência oficial: digitar ofícios, memorandos, certidões, listas de presença e circulares acadêmicas;
- Organização, arquivamento e expedição de documentos: controlar estoques, arquivar registros acadêmicos e administrativos;
- Utilização de sistemas acadêmicos e de escritório: operar sistemas de gestão, digitar textos, planilhas e relatórios;
- Suporte na alocação de docentes e disciplinas: registrar matrículas, alocar alunos e professores em sistemas e gerenciar cronogramas acadêmicos;
- Digitalização e expedição de documentos: escanear e emitir relatórios, diplomas, certificados, listas de frequência, etc.
Requisitos e qualificações
- Técnico em Secretariado ou Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras ou áreas afins;
- Organização;
- Pacote office básico.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de CVs
- Etapa 3: Entrevista com o time de Gente e Gestor
- Etapa 4: Contratação
UNIABEU, SEU FUTURO... NOSSA MISSÃO!
Somos uma Instituição de Ensino que há 65 anos transforma a vida das pessoas por meio da educação.
Na Baixada Fluminense, somos referência em Ensino Superior. Os alunos que passam por nossas unidades possuem o mesmo propósito – crescer profissionalmente com uma formação de qualidade, totalmente voltada para o mercado de trabalho.
💙NOSSA MISSÃO:
Com anos de história, nossa missão é transformar vidas e contribuir para o desenvolvimento da sociedade por meio de uma educação de excelência, preparando profissionais qualificados e éticos, e, em 2024, orgulhosamente expandindo nosso impacto com a inclusão do curso de Medicina.
🚀VISÃO:
Ser um Centro Universitário de referência no estado do Rio de Janeiro, reconhecido pelo seu compromisso com o desenvolvimento regional sustentável, a inovação acadêmica e tecnológica, e pela formação de profissionais éticos, competentes e socialmente responsáveis, prontos para enfrentar os desafios do mercado de trabalho e contribuir positivamente para a sociedade.
🎯NOSSOS VALORES:
- Comprometimento com o aprendizado do aluno;
- Sintonia com a realidade do mercado de trabalho e com o dinamismo da sociedade globalizada, marcada pela revolução tecnológica;
- Qualidade em todas as ações empreendidas;
- Seriedade, ética e transparência em todas as relações;
- Resultado financeiro como necessidade de atingir os objetivos e ampliar a sua atuação.
📌 ONDE NOS ENCONTRAR?
Possuímos dois campi para aulas presenciais. O Campus I fica localizado em Belford Roxo, enquanto o Campus II, fica localizado em Nilópolis.
🎯 O QUE VOCÊ VAI AQUI?
Contamos com uma equipe apaixonada e dedicada ao que faz, além de profissionais experientes no campo da educação que servem como inspirações para aqueles que estão iniciando a jornada de transformar vidas.
Além disso, pensando em nosso time, disponibilizamos os seguintes BENEFÍCIOS:
- Vale transporte
- E por fim, queremos investir em você, por isso todo funcionário ABEU tem direito a bolsa de estudos* integral em nossos cursos presenciais, sendo extensivo aos seus dependentes diretos.
*Conforme a disponibilidade turmas/turnos.
E aí, que tal fazer parte do nosso time? #VemSerUniabeu